Adatkezelési tájékoztató
1. A nyilatkozat célja
Jelen adatvédelmi nyilatkozat célja, hogy az Javasgyógyász Egyesület (székhely: 2095 Pilisszántó, Trojica utca 32.; adószám: 18831085-1-13; nyilvántartási szám: 16-02-0001520; elnök: Lévai Roland) működtetésében lévő www.javas.hu internetes oldalon alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elveket rögzítse. Azaz, tájékoztassa Önt arról, hogy hogyan használjuk a személyes adatait.
Az adatvédelem kiemelten fontos számunkra, és személyes adatai feldolgozásakor törvényesen és átláthatóan szeretnénk eljárni. A jelen adatvédelmi szabályzat azokat a személyes adatokat ismerteti, amelyek gyűjtésére, létrehozására, kezelésére akkor kerül sor, amikor Ön, mint Felhasználó a weboldalunkat – www.javas.hu- t látogatja.
A Szabályzat ismerteti a személyes adatok felhasználásának, megosztásának és védelmének módját, hogy személyes adatait illetően milyen választási lehetőségei vannak, és hogyan léphet velünk kapcsolatba.
2. Adatkezelő megnevezése
2.1. Név: Javasgyógyász Egyesület (továbbiakban Adatkezelő)
Székhely: 2095 Pilisszántó, Trojica utca 32.
Telefonszám: +36309250269
E-mail cím: javas@javas.hu
2.2. Cégnév: QS ‘2000. Kereskedelmi és Szolgáltató Betéti Társaság
Székhely: 1131 Budapest, Futár utca 16. III. em. 6. ajtó
Telephely: 1131 Budapest Reitter ferenc u 132. C Épület 2. emelet 209
Cégjegyzékszáma: 01-06-730678
Adószáma: 20625409-2-41
Bankszámlaszáma: 16200106-11540751
Kapcsolattartásra használt elektronikus elérhetőség: qs2000bt@gmail.com
Telefonszám: +36 20 9165828
Kapcsolattartó neve: Jakab József ügyvezető
(Az adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel rendelkező Adatkezelő, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajttatja)
3. A kezelt személyes adatok köre
3.1. Hírlevélre történő feliratkozás
Önkéntes, az erre létrehozott külön felületen történik (https://javas.hu). A regisztráció során a Felhasználó által megadott név és e-mail cím kerül rögzítésre, hogy a megadott elektronikus levélcímekre hirdetést vagy reklámot (hírlevél) tartalmazó leveleket küldjön az Adatkezelő. Ez a Felhasználó kifejezett hozzájárulásával, a jogszabályi előírásoknak megfelelő módon történik. A Felhasználó bármikor leiratkozhat a hírlevélről a hírlevél alján elhelyezett link segítségével. Ezzel együtt törlésre kerülnek a hírlevél adatbázisból az adatai, melyekhez kizárólag az Adatkezelő fér hozzá.
3.2. Műhelymunkákkal kapcsolatos tájékoztató kérés
Önkéntes, az erre létrehozott külön felületen történik (https://javas.hu).
A tájékoztató kéréséhez a Felhasználó következő adatait rögzítjük: név, e-mailcím és (nem kötelezően) a telefonszám. Tájékoztató küldésén, kapcsolattartáson kívül másra nem használjuk fel a megadott adatokat. A Felhasználó tudomásul veszi, hogy a Listamester adatbázisában tárolt ezen adatai írásbeli kérésre kerülnek törlésre.
3.3. A rendszer működtetése során technikailag rögzítésre kerülő adatok
A Felhasználó bejelentkező számítógépének azon adatai, melyek a szolgáltatás igénybevétele során generálódnak és melyeket az Adatkezelő rendszere a technikai folyamatok automatikus eredményeként rögzít. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatokat a rendszer a felhasználó külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza. Ezen adatok egyéb személyes felhasználói adatokkal – törvény által kötelezővé tett esetek kivételével – össze nem kapcsolhatók. Az adatokhoz kizárólag az Adatkezelő fér hozzá.
3.4. Fizetéshez kötelező adatok
Az online bankkártyás fizetések a Stripe elektronikus fizetéseket lebonyolító rendszerén keresztül valósulnak meg.
A Stripe egy technológiai vállalat, amely gazdasági infrastruktúrát épít az internet számára. Segítségével minden méretű vállalkozás – az újonnan induló vállalkozásoktól az állami vállalatokig – fizetéseket fogadhatnak el, és online irányíthatják vállalkozásaikat.
További információk a Stripe-ról (angol nyelvű oldal): stripe.com
Stripe adatvédelem, nyilatkozatok, szabályzatok
3.5. Cookie-k
Az úgynevezett sütik (angolul ‘cookies’) kisméretű fájlok, amelyet a célból mentünk el az Ön számítógépén, hogy Önt a látogatás során azonosítani tudjuk. A sütik azt a célt is szolgálják, hogy ne zaklassuk Önt ugyanazon hirdetés ismételt elküldésével, vagy, hogy oldalainkat jobban az Ön igényeihez alakíthassuk. A fentieken kívül általános információt is gyűjtünk a látogatásokról. Statisztikát készítünk például a napi látogatók számáról, a leggyakrabban látogatott oldalakról, és az azokon eltöltött időről. Ezen adatok alapján lehetővé válik számunkra, hogy jobban megismerhessük látogatóink igényeit, s így az igényeknek megfelelő termékekkel és szolgáltatásokkal álljunk rendelkezésre. Az így gyűjtött adatokat nem kapcsoljuk össze olyan adattal, amely Önt személy szerint azonosítaná. Ez azt jelenti, hogy a látogatást rögzítettük, de a látogató személye ismeretlen marad. Ehhez a Felhasználó ’Az oldal sütiket használ’ felirat mellett megjelenő ’Ok, rendben’ gomb önkéntes megnyomásával járul hozzá.
4. Az adatkezelés jogalapja, módja és célja
4.1. Az Adatkezelő jogalapja a Felhasználó személyes adatainak kezelésére a felhasználó önkéntes hozzájárulása saját személyes adatainak kezeléséhez az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény. (Infotv.) 5.§ (1) bekezdés a) pontja alapján.
4.2. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatok célja statisztikakészítés, az informatikai rendszer technikai fejlesztése, a felhasználók jogainak védelme.
4.3. Az Adatkezelő a megadott személyes adatokat az e pontokban leírt céloktól eltérő célokra nem használja fel. Személyes adatok harmadik személynek, vagy hatóságok számára történő kiadása – jogszabály eltérő rendelkezése hiányában – kizárólag a felhasználó előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.
4.4. Az Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok megfelelősségéért kizárólag az azt megadó személy felel. Bármely Felhasználó e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag ő vesz igénybe szolgáltatást.
5. Az adatkezelés időtartama
5.1. A hírlevél adatbázisban tárolt név és e-mailcím a Felhasználó által elvégzett, a Hírlevél alján található “leiratkozom a hírlevélről” lévő gombra való kattintással, vagy a Felhasználó írásos kérelmére törlődik. A törlésre és módosításra irányuló kérelmekre 5 munkanap alatt válaszolunk.
5.2. A műhelymunkákról szóló tájékoztató kérés esetén a Listamester rendszerében regisztrált név és e-mailcím külön írásbeli kérésre kerül törlésre, melyet kérünk a következő e-mailcímre eljuttatni: goncolszellemtudomanyikor@gmail.com
5.3. Fenti rendelkezések nem érintik a jogszabályokban (pl. számviteli jogszabályokban) meghatározott megőrzési kötelezettségek teljesítését.
6. Személyes adatok továbbítása és feldolgozása
6.1. Ki fér hozzá az adataihoz?
Az Adatkezelő az egyedüli tulajdonosa az oldalon gyűjtött, tárolt és feldolgozott információknak. Az Ön személyi azonosítására alkalmas információit nem adjuk ki, nem cseréljük el, nem transzferáljuk és nem adjuk át semmilyen más vállalatnak, semmilyen indokkal, az Ön engedélye nélkül. A személyes információkhoz kizárólag azok a kollégák férhetnek hozzá, akiknek a munkavégzéséhez ezekre az információkra feltétlenül szükségük van.
A harmadik feleknek továbbított adatokat csak az Önnek nyújtott szolgáltatás lehetővé tétele érdekében használom fel.
6.2. Külső szolgáltatók, adatfeldolgozók
A Javasgyógyász Egyesület együttműködik külső szolgáltatókkal. Minden tőlünk telhetőt megteszünk annak érdekében, hogy a külső szolgáltató a részére továbbított adatokat a jogszabályoknak megfelelőn kezelje. A külső szolgáltatók rendszereiben kezelt adatok tekintetében a külső szolgáltatók saját adatvédelmi szabályzatában foglaltak az irányadók!
A külső szolgáltatók számára végzett adattovábbításról ezen Adatvédelmi nyilatkozat keretében tájékoztatjuk a Felhasználót.
6.2.1. Adatfeldolgozók
Név: ELIN.hu Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
Székhelye: 9024 Győr, Déry T. utca 11. 2. em. 4. ajtó
Adószám: 14315754-2-08
Cégjegyzékszám: 08-09-016359
Telefonszám: +36 30 2222 444
E-mail: info@elin.hu
Adatfeldolgozói feladat: Tárhely szolgáltatás, weboldal működés technikai feltételeinek biztosítása (szerverpark)
Adatvédelmi nyilatkozata: https://elin.hu/dokumentumok/Adatkezelesi_tajekoztato.pdf
Egyéb külső szolgáltatók:
6.2.2.
Név: Bithuszárok Számítástechnikai és Szolgáltató Betéti Társaság
Székhely: 2051 Biatorbágy, Damjanich utca 8.
Adatfeldolgozói feladat: Listamester hírlevélküldő rendszer biztosítása és működtetése
Adatvédelmi irányelvei: https://www.listamester.hu/adatkezelesi-tajekoztato
6.2.3.
Név: Stripe Payments Europe Limited C/O
Székhely: A&L Goodbody, Ifsc, North Wall Quay Dublin 1.
Weboldal: www.stripe.com;
E-mail: info@stripe.com
6.2.4.
Név: Google LLC
Székhely: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Adatfeldolgozói feladat: Google Analytics, Google Adwords konverziókövetés, remarketing tevékenység.
Adatvédelmi irányelvei: https://policies.google.com/privacy
6.2.5.
Név: Meta Inc.
Székhely: 1 Hacker Way in Menlo Park, CA 94025, USA
Adatfeldolgozói feladat: A közösségi oldalakon, a weboldal egyes tartalmi elemeinek, termékeinek, akcióinak vagy magának a weboldalnak a megosztása, illetve “lájkolása”, népszerűsítése és remarketing tevékenység.
Adatvédelmi irányelvei: http://www.facebook.com/about/privacy
6.3. A fentieken túl a Felhasználóra vonatkozó személyes adatok továbbítására kizárólag törvényben kötelezően meghatározott esetben, illetve a Felhasználó kifejezett hozzájárulása alapján kerülhet sor.
7. Adatbiztonsági intézkedések
Adatkezelőként elkötelezetten gondoskodunk az általunk kezelt személyes adatok biztonságáról, megtesszük azokat a technikai intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek. Illetve, mindent megteszünk annak érdekében, hogy megakadályozzuk azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és megváltoztatását.
8. Gyermekekre vonatkozó személyes adatok
Betartva a jogszabályokat, gyermekek (18 éven aluliak) számára nem engedélyezzük a hírlevélre történő regisztrációt. Szeretnénk, ha a szülők aktívan részt vennének gyermekeik Internetes böngészéseiben, feliratkozásaikban. Ha Ön 18 éven aluli, kérjük, ne adjon meg semmilyen információt, adatot weboldalunkon, ezt bízza a szüleire!
9. Felhasználói jogok és jogérvényesítési lehetőségek
9.1. Az Felhasználó írásos kérelmére Adatkezelőként tájékoztatást adunk az általunk kezelt személyes adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg adatait. A kérelem benyújtásától számított 15 napon belül elektronikus úton adjuk meg a kért tájékoztatást.
9.2. A Felhasználóként jogosult a helytelenül rögzített személyes adatainak helyesbítését kérni levélben, e-mailben.
9.3. A Felhasználó jogosult személyes adatainak törlését kérni. A törlés nem vonatkozik a jogszabályok (pl. számviteli szabályozás) alapján szükséges adatkezelésekre, azokat az Adatkezelő szolgáltató a szükséges időtartamig megőrzi.
9.4. Az érintett a jelen nyilatkozatban ismertetett jogait az alábbi elérhetőségen keresztül gyakorolhatja:
Levelezési név és cím: Javasgyógyász Egyesület, 2095 Pilisszántó, Trojica utca 32.
Email: javas@javas.hu
9.5. Ha a felhasználó úgy gondolja, hogy Adatkezelőként személyes adatait helytelenül kezeljük, jogában áll a felügyeleti hatóságoknál panaszt tenni, eljárást indítani, az alábbi elérhetőségen:
- A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetősége: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.; E-mail / Levelezési cím: ugyfelszolgalat@naih.hu 1363 Budapest, Pf.: 9.; https://naih.hu/online-ugyinditas
- Valamint a Polgári Törvénykönyv alapján bíróság előtt is érvényesítheti jogait, az Adatkezelő adatkezelési gyakorlatával kapcsolatban felmerült panasza esetén.
10. Záró rendelkezések
Adatkezelőként fenntartjuk a jogot arra, hogy jelen nyilatkozatot a felhasználók értesítése mellett egyoldalúan módosítsuk. E jelen adatvédelmi nyilatkozat módosításairól szóló tájékoztatást közzétesszük a www.javas.hu weboldalon. A módosítás hatályba lépését követően a Felhasználó a szolgáltatás használatával, ráutaló magatartással tudomásul veszi a módosított nyilatkozatban foglaltakat.
Adatvédelmi szabályzatának hatályba lépése: 2025. március 2.